Zentrale Steuerung, Organisation
Die Aufgaben des Fachbereichs Zentrale Steuerung, Organisation
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Ihre Ansprechpartnerinnen und -partner des Fachbereichs Zentrale Steuerung, Organisation
Herr Torsten Widder
Dienstherr der Gemeindebediensteten
gesetzlicher Vertreter der Gemeinde
Vorbereitung und Umsetzung der Beschlüsse des Gemeinderates
verantwortlich für die sachgerechte Erledigung der Weisungsaufgaben
Wahrnehmung repräsentativer Aufgaben, d. h. die Vertretung der Stadt bei Veranstaltungen, Festivitäten, Festakten, Besuchen in Partnerstädten etc.
Frau Alt
Koordinierung aller Termine des Bürgermeisters, Vorbereitung der Gespräche, Beratungen und Veranstaltungen des Bürgermeisters
Post- und Schriftverkehr des Bürgermeisters
Büro des Stadtrates (Ansprechpartnerin für alle Stadträte und Fraktionen)
Frau Wirth
Verantwortliche Leitung des Fachbereiches
Erarbeitung von Grundsätzen, Richtlinien und Anweisungen für den Dienstbetrieb der Stadtverwaltung
Grundsatzentscheidungen in Bezug auf alle Belange des Fachbereiches
Beratung und Zusammenarbeit mit den übrigen Fachbereichen, insbesondere in organisatorischen und personalwirtschaftlichen Fragen
Frau Münzel
Erstellen von Texten und Fotos für Stadtanzeiger und Website
Betreuung der Facebook-Seite
Beantwortung von Presseanfragen
Erstellen und Versenden von Pressemitteilungen/Einladungen an die Medienvertreter
Herr Höhn
Netzwerkbetreuung
Soft- und Hardwareunterhaltung
Technische Betreuung der Websites
Frau Enseleit
Lohnbuchhaltung
Aus- und Fortbildung
Freiwilliges Soziales Jahr
Praktikum
Frau Pauler
Lohnbuchhaltung
Aus- und Fortbildung
Freiwilliges Soziales Jahr
Praktikum
Gesundheitsmanagement
Ansprechpartner Auszubildende
Frau Werner
Übernahme, Verzeichnung und Kassation von Verwaltungsakten
Betreuung historisches Archiv
Historische Bildungsarbeit/Öffentlichkeitsarbeit für das Archiv
Beratung, Betreuung von Nutzerinnen und Nutzern sowie Behörden
Frau Pforr
Zentrale Beschaffung
Ausschreibungsverfahren gem. VOL
Bewirtschaftung Rathaus
IT-Verträge
Frau Siebelist
Zentrale Beschaffung
Ortsrecht/Satzungen
Betreuung der Rathausgalerie
Genehmigung Stadtwappen
Koordinierung von Veranstaltungsterminen im Rathaus
Versicherungen
Herr Müller
Leitung des städtischen Gebäude- und Energiemanagements
Herr Ritzmann
Gebäudeinstandhaltung
Frau Teubert
Gebäudereinigungsmanagement
Versicherungen
Abrechnung von Strom, Wasser, Gas
Abfall
Verbrauchsmittel
Rechnungsprüfung
Frau Wahl
Besucherinformation
Posteingang und -ausgang
Telefonzentrale