Zentrale Steuerung, Organisation

Herr Richard Rossel
Bürgermeister
Rathausstraße 4
98544 Zella-Mehlis 

• Dienstherr der Gemeindebediensteten

• gesetzlicher Vertreter der Gemeinde

• Vorbereitung und Umsetzung der Beschlüsse des Gemeinderates

• verantwortlich für die sachgerechte Erledigung der Weisungsaufgaben

• Wahrnehmung repräsentativer Aufgaben, d. h. die Vertretung der Stadt bei Veranstaltungen, Festivitäten, Festakten, Besuchen in Partnerstädten etc.

Frau Regina Alt
Sekretariat des Bürgermeisters & Büro Stadtrat
Tel.: + 49 (0) 3682 / 852 - 101

alt@zella-mehlis.de

• Koordinierung aller Termine des Bürgermeisters, Vorbereitung der Gespräche, Beratungen und Veranstaltungen des Bürgermeisters

• Post- und Schriftverkehr des Bürgermeisters

• Büro des Stadtrates (Ansprechpartnerin für alle Stadträte und Fraktionen)

Frau Nadine Wirth
Fachbereichsleiterin
Tel.: + 49 (0) 3682 / 852 - 102

wirth@zella-mehlis.de

• Verantwortliche Leitung des Fachbereiches

• Erarbeitung von Grundsätzen, Richtlinien und Anweisungen für den Dienstbetrieb der Stadtverwaltung

• Grundsatzentscheidungen in Bezug auf alle Belange des Fachbereiches

• Beratung und Zusammenarbeit mit den übrigen Fachbereichen, insbesondere in organisatorischen und personalwirtschaftlichen Fragen

Frau Andrea Grünkorn
Presse & Öffentlichkeitsarbeit
Tel.: + 49 (0) 3682 / 852 - 103

gruenkorn@zella-mehlis.de

• Erstellen von Texten und Fotos für Stadtanzeiger und Website

• Betreuung der Facebook-Seite

• Beantwortung von Presseanfragen

• Erstellen und Versenden von Pressemitteilungen/Einladungen an die Medienvertreter

Herr Manuel Höhn
Fachdienst EDV
Tel.: + 49 (0) 3682 / 852 - 120

edv@zella-mehlis.de

• Netzwerkbetreuung

• Soft- und Hardwareunterhaltung

• Technische Betreuung der Websites

Frau Marlies Enseleit
Fachdienst Personal
Tel.: + 49 (0) 3682 / 852 - 130

enseleit@zella-mehlis.de

• Lohnbuchhaltung

• Aus- und Fortbildung

• Freiwilliges Soziales Jahr

• Praktikum

Frau Sandy Werner
Fachdienst Archiv
Tel.: + 49 (0) 3682 / 852 - 147

s.werner@zella-mehlis.de

• Übernahme, Verzeichnung und Kassation von Verwaltungsakten

• Betreuung historisches Archiv

• Historische Bildungsarbeit/Öffentlichkeitsarbeit für das Archiv

• Beratung, Betreuung von Nutzerinnen und Nutzern sowie Behörden

Frau Kenty Helk
Fachdienst Zentralverwaltung
Tel.: + 49 (0) 3682 / 852 - 160

helk@zella-mehlis.de

• Zentrale Beschaffung

• Ausschreibungsverfahren gem. VOL

• Bewirtschaftung Rathaus

• Bewirtschaftung Dienstwagen

• Versicherungen

• Gebäudereinigungsmanagement

Frau Dana Siebelist
Fachdienst Zentralverwaltung
Tel.: + 49 (0) 3682 / 852 - 161

siebelist@zella-mehlis.de

• Ortsrecht/Satzungen

• Betreuung der Rathausgalerie

• Gesundheitsmanagement

• Genehmigung Stadtwappen

• Koordinierung von Veranstaltungsterminen im Rathaus

Herr Thomas Müller
Fachdienstleiter Gebäudemanagement
Tel.: + 49 (0) 3682 / 852 - 140

t.mueller@zella-mehlis.de

Herr Michael Ritzmann
Sachbearbeiter Gebäudemanagement
Tel.: + 49 (0) 3682 / 852 - 141

ritzmann@zella-mehlis.de

Frau Diana Teubert
Sachbearbeiterin Gebäudemanagement
Tel.: + 49 (0) 3682 / 852 - 141

teubert@zella-mehlis.de

• Leitung des städtischen Gebäude- und Energiemanagements

Frau Kerstin Wahl
Fachdienst Organisation
Tel.: + 49 (0) 3682 / 852 - 0

wahl@zella-mehlis.de

• Besucherinformation

• Redaktion Stadtanzeiger

• Postein- und -ausgang

• Telefonzentrale

Herr André Schneider
Hausmeister
Tel.: + 49 (0) 3682 / 852 - 0

andre.schneider@zella-mehlis.de

• Reparaturarbeiten in allen städtischen Gebäudeanlagen

• Verteilung der Post in die Außenbereiche

• Einrichtung der Säle bei Veranstaltungen