Büro Bürgermeister und Stabsstellen

gesetzlicher Vertreter der Stadt

Dienstherr der Stadtbediensteten

Vorbereitung und Umsetzung der Beschlüsse des Stadtrates

verantwortlich für die sachgerechte Erledigung der Aufgaben des eigenen und übertragenen Wirkungskreises

Wahrnehmung repräsentativer Aufgaben, d. h. die Vertretung der Stadt bei Veranstaltungen, Festivitäten, Festakten, Besuchen in Partnerstädten etc.

Richtlinienkompetenz

Organisation der Verwaltung

Koordinierung aller Termine des Bürgermeisters, Vorbereitung der Gespräche, Beratungen und Veranstaltungen des Bürgermeisters

Post- und Schriftverkehr des Bürgermeisters

Büro des Stadtrates (Ansprechpartnerin für alle Stadträte und Fraktionen)

Altersjubiläen

Zentrale Koordination und Steuerung der Arbeitsabläufe im Büro des Bürgermeisters und der Stabsstellen

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Bürgermeister, Verwaltung, politischen Gremien und externen Partnern

Strategische und inhaltliche Unterstützung des Bürgermeisters in politischen, administrativen und repräsentativen Angelegenheiten

Entwurf und Redaktion von Reden, Grußworten, Stellungnahmen und Korrespondenzen

Beratung bei politischen Fragestellungen und Positionierung in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung

Begleitung des Bürgermeisters bei Terminen und Veranstaltungen

Vertrauliche Behandlung und Bearbeitung sensibler Vorgänge

Betreuung und Beratung ansässiger sowie ansiedlungsinteressierter Unternehmen

Unterstützung von Existenzgründungen und Unternehmensnachfolgen

Fördermittelberatung und -koordination

Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des Wirtschaftsstandortes

Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. KAG, IHK, HWK, Landes- und Regionalentwicklungsagenturen)

Mitwirkung bei der Entwicklung und Vermarktung von Gewerbeflächen

Beobachtung und Auswertung wirtschaftlicher Entwicklungen und Trends

Zentraler Ansprechpartner im Rahmen der Wirtschaftsförderung der KAG Oberzentrum Südthüringen für die Stadt

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Marketings der Stadt

Konzeption, Koordinierung, Organisation und Umsetzung von Projekten des Stadtmarketings

Betreuung der Website

Betreuung der Social Media Kanäle der Stadt

Bearbeiten und Erstellen von Flyern, Broschüren sowie sonstigen Veröffentlichungen in Print und Online

Ansprechpartner für Medienvertreter

Beantwortung von Presseanfragen

Redaktion von Medieninformationen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

Begleitung von Presseterminen des Bürgermeisters, der Beigeordneten und zuständigen Mitarbeiter der Fachbereiche

Ansprechpartner für Medienvertreter zu besonderen Anlässen wie Veranstaltungen etc.

Betreuung der Website

Betreuung der Social Media Kanäle der Stadt Facebook-Seite

Abordnung in die Kommunale Arbeitsgemeinschaft Oberzentrum Südthüringen als Kommunikationsbeauftragte

Erarbeitung und Fortschreibung eines kommunalen Wärmeplans gemäß gesetzlichen Vorgaben

Erfassung und Auswertung von Bestandsdaten zur Wärmeversorgung

Entwicklung von Zielszenarien und Maßnahmen zur klimaneutralen Wärmeversorgung

Abstimmung und Zusammenarbeit mit Energieversorgern, Fachplanern und relevanten Akteuren

Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerbeteiligung im Rahmen der Wärmeplanung

Beratung der Verwaltung und kommunalen Gremien zu Fragen der Wärmeversorgung

Akquise und Abwicklung von Fördermitteln für die Wärmeplanung