Büro Bürgermeister und Stabsstellen

Dienstherr der Gemeindebediensteten

gesetzlicher Vertreter der Gemeinde

Vorbereitung und Umsetzung der Beschlüsse des Gemeinderates

verantwortlich für die sachgerechte Erledigung der Weisungsaufgaben

Wahrnehmung repräsentativer Aufgaben, d. h. die Vertretung der Stadt bei Veranstaltungen, Festivitäten, Festakten, Besuchen in Partnerstädten etc.

Koordinierung aller Termine des Bürgermeisters, Vorbereitung der Gespräche, Beratungen und Veranstaltungen des Bürgermeisters

Post- und Schriftverkehr des Bürgermeisters

Büro des Stadtrates (Ansprechpartnerin für alle Stadträte und Fraktionen)

Altersjubiläen

Zentrale Koordination und Steuerung der Arbeitsabläufe im Büro des Bürgermeisters

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Bürgermeister, Verwaltung, politischen Gremien und externen Partnern

Strategische und inhaltliche Unterstützung des Bürgermeisters in politischen, administrativen und repräsentativen Angelegenheiten

Entwurf und Redaktion von Reden, Grußworten, Stellungnahmen und Korrespondenzen

Beratung bei politischen Fragestellungen und Positionierung in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung

Begleitung des Bürgermeisters bei wichtigen Terminen und Veranstaltungen

Vertrauliche Behandlung und Bearbeitung sensibler Vorgänge

Betreuung und Beratung ansässiger sowie ansiedlungsinteressierter Unternehmen

Unterstützung von Existenzgründungen und Unternehmensnachfolgen

Fördermittelberatung und -koordination

Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des Wirtschaftsstandortes

Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. KAG, IHK, HWK, Landes- und Regionalentwicklungsagenturen)

Mitwirkung bei der Entwicklung und Vermarktung von Gewerbeflächen

Beobachtung und Auswertung wirtschaftlicher Entwicklungen und Trends

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Marketings der Stadt

Koordinierung und Umsetzung von Marketingprojekten

Erstellen von Texten und Fotos für Stadtanzeiger und Website

Betreuung der Facebook-Seite

Beantwortung von Presseanfragen

Erstellen und Versenden von Pressemitteilungen/Einladungen an die Medienvertreter

Erarbeitung und Fortschreibung eines kommunalen Wärmeplans gemäß gesetzlichen Vorgaben

Erfassung und Auswertung von Bestandsdaten zur Wärmeversorgung

Entwicklung von Zielszenarien und Maßnahmen zur klimaneutralen Wärmeversorgung

Abstimmung und Zusammenarbeit mit Energieversorgern, Fachplanern und relevanten Akteuren

Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerbeteiligung im Rahmen der Wärmeplanung

Beratung der Verwaltung und kommunalen Gremien zu Fragen der Wärmeversorgung

Akquise und Abwicklung von Fördermitteln für die Wärmeplanung